Úthlutun fjárframlaga til lista- og menningarmála

02.03.2011

Úthlutunarreglur menningarmálanefndar Mosfellsbæjar vegna fjárframlaga til lista- og menningarmála

1. gr.
Tilgangur árlegrar veitingu fjárframlaga til menningarmála er að efla menningarstarfsemi í Mosfellsbæ.

2. gr.
Umsækjendur geta verið einstaklingar, fyrirtæki, félagasamtök eða stofnanir, innan sem utan Mosfellsbæjar.

3. gr.
Hægt er að sækja um fjárframlög til almennrar listastarfsemi og/eða um fjárframlög vegna viðburða eða verkefna í Mosfellsbæ.

  • Fjárframlög til almennrar listastarfsemi skulu veitt einstaklingum, listhópum og félagasamtökum sem sannað hafa gildi sitt í mosfellsku menningarlífi eða geta með skýrum hætti sýnt fram á gildi starfs síns, án þess þó að styrkir séu tengdir ákveðnu verkefni. 
    • Í umsókn skal greina frá starfi, leggja fram starfsáætlun næsta árs, birta fjárhagsáætlun og ársreikning og upplýsa um aðrar fjármögnunarleiðir vegna  árlegrar starfsemi.
  • Fjárframlög vegna viðburða- eða verkefna skulu veitt einstaklingum, fyrirtækjum, hópum og stofnunum sem geta með skýrum hætti sýnt fram á gildi einstakra tilgreindra verkefna á sviði menningar og lista í eða fyrir Mosfellsbæ. Fjárframlög vegna viðburða- og verkefna verða ekki veitt til viðburða og verkefna sem eru á vegum sveitarfélagsins eða fá framlög af fjárhagsáætlun þess. Viðburða- og verkefnaframlög er ekki hægt að sækja um eftir að verkefni eða viðburði er lokið.
    • Í umsókn skal sýnt fram á getu til að hrinda verkefni eða viðburði í framkvæmd á starfsárinu og leggja fram skýra fjárhagsáætlun þar sem tilgreindar eru fjármögnunarleiðir.

4. gr.
Umsóknir um fjárframlög skulu vera á eyðublöðum frá menningarmálanefnd og skulu eyðublöðin vera aðgengileg á heimasíðu Mosfellsbæjar. Umsóknir á umsóknareyðublöðum skal senda rafrænt í gegnum heimasíðu Mosfellsbæjar eða í samræmi við upplýsingar þar um. Umsóknir sem jafnframt eru sendar í pósti eða fylgigögn (rafræn) sem getið er um í umsókn, en sendast eingöngu í pósti, þurfa að vera póststimplaðar eigi síðar en síðasta umsóknardag. Rafræn fylgigögn má einnig senda á Þjónustuver Mosfellsbæjar, í gegnum netfangið mos[hja]mos.is merkt heiti verkefnis og nafni umsækjenda.

Með umsókninni skal fylgja greinargóð lýsing á verkefninu með verkáætlun og tímasetningum, ítarleg fjárhagsáætlun (kostnaðar- og tekjuáætlun) og upplýsingar um aðstandendur.

5. gr.
Umsækjandi ábyrgist að fullnægjandi leyfi séu fyrir framkvæmd verkefnis og notkun heimilda ef þarf, sem og öðrum þáttum verkefnisins.

6. gr.
Nefndin áskilur sér rétt til að samþykkja eða hafna umsókn umsækjanda að hluta eða alfarið, ef ekki er færi á öðru að mati nefndar. Afgreiðsla nefndarinnar er trúnaðarmál.

7. gr.
Umsækjandi skal við auglýsingu á verkefni eða viðburði geta þess að Mosfellsbær er stuðningsaðili við verkið. Mosfellsbæ skal berast umsögn um verkefnið til birtingar á heimasíðu Mosfellsbæjar áður en af viðburði verður.

 
8.gr.
Greiðslur fyrir verkefni eða viðburð fara að öllu jöfnu fram að afloknu verki. Greiðslur eru inntar af hendi gegn framvísun reiknings. Umsækjandi getur óskað eftir greiðslum fyrr og þurfa þær óskir og röksemdir fyrir þeim að koma fram á umsóknareyðublaðinu og mun menningarmálanefnd taka afstöðu til þess við afgreiðslu á umsókninni.

9. gr.
Umsækjandi skal útfylla skilagrein eða lokaskýrslu sem felur í sér lýsingu á framkvæmd og árangri verkefnisins og yfirlit um kostnað. Eins ber að veita menningarmálanefnd upplýsingar um framkvæmd verkefnisins og skila áfangaskýrslu ef eftir því er leitað. Umsækjandi skal skila skriflegri lýsingu (lokaskýrslu) á framkvæmd og árangri verkefnisins fyrir 31. desember.

10. gr.
Útborgun fjárframlaga er háð skilum á lokaskýrslu og ef ekkert verður af verkefni eða verulegar breytingar verða á því eru styrkir afturkræfir. Miðað er við að styrkir séu greiddir út innan árs frá úthlutunardegi, en að öðrum kosti mega styrkþegar gera ráð fyrir að styrkir falli niður, nema um annað hafi verið samið.
Samþykkt á 172. fundi menningarmálanefndar 28. janúar 2013.

 

 

Framkvæmd úthlutunar.

 

  1. Menningarmálanefnd auglýsir eftir umsóknum með a.m.k. mánaðar fyrirvara í upphafi árs, bæði í staðarblaði, á heimasíðu og kynnir Bandalagi íslenskra listamanna auglýstan umsóknartíma.
  2. Umsóknum skal skilað í síðasta lagi þann 1. mars ár hvert á sérstökum umsóknareyðublöðum sem hægt er að sækja á heimasíðu Mosfellsbæjar.
  3. Niðurstöður menningarmálanefndar Mosfellsbæjar munu liggja fyrir í apríl ár hvert og eru háðar samþykki bæjarstjórnar.

 Atriði sem þurfa að koma fram á umsóknareyðublaði:

  1. Heiti verkefnis og tímasetning.
  2. Nákvæm skilgreining á verkefninu.
  3. Kostnaður við verkefnið og upphæð sem sótt er um.
  4. Aðrir styrkir og fjárframlög sem umsækjandi hefur hlotið frá Mosfellsbæ og/eða öðrum aðilum vegna verkefnisins.
  5.  Styrkir og fjárframlög sem umsækjandi hefur hlotið frá Mosfellsbæ á undanförnum 5 árum.
  6. Félagasamtök skulu gera grein fyrir starfsemi sinni, t.a.m. með ársskýrslu eða sambærilegri greinargerð og einstaklingar skulu leggja fram ferilskrá.
  7. Félagasamtök, sem sækja um fjárframlög, skulu gera grein fyrir fjárhagslegri stöðu sinni með því að leggja fram ársreikning.
  8. Við afgreiðslu fjárframlags skuldbindur styrkþegi sig til að skila greinargerð á sérstöku eyðublaði að loknu verki.
Til baka